Un interessante appuntamento formativo, organizzato dall’Officina del Sociale di Latina, nell’ambito del progetto InFormAzione di OPES, partirà il 29 marzo.
La docente Tania Cecconato punterà ad approfondire i molteplici aspetti e i tortuosi passaggi dell’organizzazione di un evento.
Si analizzeranno tutti gli aspetti dell’event management, dalla progettazione fino alla realizzazione dell’evento stesso, passando dagli aspetti burocratici e normativi, di gestione della logistica, di determinazione del budget, fino all’utilizzo della comunicazione e della promozione.
Il corso, sia teorico sia pratico, sarà composto da 5 moduli che potranno essere frequentati esclusivamente in presenza presso la sede di Orange Dream, in Via Le Courbusier snc, a Latina.
Questo il calendario e il contenuto degli incontri:
Mod. 1 “Progettazione” – 29 marzo 2023 | Dalle ore 15.00 alle 19.00
• L’evento nelle sue varie sfaccettature: aziendale, privato, culturale, sportivo, ecc
• La valutazione del target di riferimento
• Come nasce l’idea di organizzare un evento
• Partner pubblici e privati
• Il Cronoprogramma: tempi e modalità di lavoro
• Progettazione: tutto nero su bianco
• Esempi realizzativi pratici prestabiliti in base a Case History, oppure a scelta dei partecipanti
Mod. 2 “Allestimento e logistica” – 5 aprile 2023 | Dalle ore 15.00 alle 19.00
• Allestimento di un evento: fornitori, fotografi, location, fiori, ecc
• Ospitalità: l’ospite è sacro, prezioso, fondamentale
• Transfert, volo, treno, albergo, accoglienza: gli ingredienti per avere ospiti felici e soddisfatti
• La logistica di un evento: determinazione dei tempi, degli attori coinvolti, del budget
• Esempi realizzativi pratici prestabiliti in base a Case History, oppure a scelta dei partecipanti
Mod. 3 “Budget e burocrazia” – 12 aprile 2023 | Dalle ore 15.00 alle 19.00
• Dall’idea all’organizzazione: come districarsi tra budget e burocrazia
• Il budget per la creazione di eventi
• Eventi pubblici e privati
• Strategie di marketing, sponsor, finanziamenti e collaborazioni
• Esempi realizzativi pratici prestabiliti in base a Case History, oppure a scelta dei partecipanti
Mod. 4 “Comunicazione e ufficio stampa” – 19 aprile 2023 | Dalle ore 15.00 alle 19.00
• La comunicazione: fondamentale eppure spesso trascurata
• La promozione degli eventi: gli strumenti scritti, parlati e ad immagine
• Inviti, locandine, siti, comunicati stampa, cartellonistica… o Social Network?
• La stampa: alleata e nemica
• Esempi realizzativi pratici prestabiliti in base a Case History, oppure a scelta dei partecipanti
Mod. 5 “Tempo di evento” – 26 aprile 2023 | Dalle ore 15.00 alle 19.00
• Tempistiche e allestimento
• Gestione dei fornitori e dei servizi
• Gestione degli ospiti e del tempo
• Normativa e responsabilità
• Si spengono le luci: tempo di bilanci
• Esempi realizzativi pratici prestabiliti in base a Case History, oppure a scelta dei partecipanti
Per iscriverti al corso invia una mail a officina.latina@progettoinformazione.it
