Questo appuntamento di formazione, offerto dall’Officina del Sociale di Latina, è dedicato a tutti coloro che hanno a che fare con l’organizzazione di grandi e piccoli eventi in qualsiasi ambito.
Durante il corso la docente Tania Cecconato si occuperà di tutte le principali caratteristiche dell’organizzazione di un evento: dalla progettazione fino alla comunicazione, passando per la logistica, l’allestimento, il budget e gli aspetti burocratici.
Il corso è composto da 10 lezioni teoriche e pratiche per un totale di 20 ore. Si svolgerà interamente in presenza presso la Biblioteca Comunale di Norma (LT), Discesa Ex Barone, 2.
Questo il calendario delle lezioni:
Lunedì 20 giugno 2022 | Dalle 10.00 alle 12.00 e dalle 16.00 alle 18.00
Martedì 21 giugno 2022 | Dalle 10.00 alle 12.00 e dalle 16.00 alle 18.00
Mercoledì 22 giugno 2022 | Dalle 10.00 alle 12.00 e dalle 16.00 alle 18.00
Giovedì 23 giugno 2022 | Dalle 10.00 alle 12.00 e dalle 16.00 alle 18.00
Venerdì 24 giugno 2022 | Dalle 10.00 alle 12.00 e dalle 16.00 alle 18.00
Questi i temi trattati nei moduli del corso:
Modulo 1 – PROGETTAZIONE (teoria)
- L’evento nelle sue varie sfaccettature: aziendale, privato, culturale, sportivo ecc
- La valutazione del target di riferimento
- Come nasce l’idea di organizzare un evento
- Partner pubblici e privati
- Il Cronoprogramma: tempi e modalità di lavoro
- Progettazione: tutto nero su bianco
Modulo 2 – PROGETTAZIONE (pratica)
- Esempi/o realizzativi pratici prestabili in base a Case History, oppure a scelta dei partecipanti.
Modulo 3 – ALLESTIMENTO E LOGISTICA (teoria)
- Allestimento di un evento: fornitori, fotografi, location, fiori…
- Ospitalità: l’ospite è sacro, prezioso, fondamentale
- Transfert, volo, treno, albergo, accoglienza: gli ingredienti per avere ospiti felici e soddisfatti
- La logistica di un evento: determinazione dei tempi, degli attori coinvolti del budget.
- Esempi/o realizzativi pratici prestabili in base a Case History, oppure a scelta dei partecipanti.
Modulo 4 – ALLESTIMENTO E LOGISTICA (pratica)
- Esempi/o realizzativi pratici prestabili in base a Case History, oppure a scelta dei partecipanti.
Modulo 5 – BUDGET E BUROCRAZIA (teoria)
- Dall’idea all’organizzazione: come districarsi tra budget e burocrazia
- Il budget per la creazione di eventi.
- Eventi pubblici e privati
- Strategie di marketing, sponsor, finanziamenti e collaborazioni
Modulo 6 – BUDGET E BUROCRAZIA (pratica)
- Esempi/o realizzativi pratici prestabili in base a Case History, oppure a scelta dei partecipanti.
Modulo 7 – COMUNICAZIONE ED UFFICIO STAMPA (teoria)
- La comunicazione: fondamentale eppure spesso trascurata
- La promozione degli eventi: gli strumenti scritti, parlati e ad immagine.
- Inviti, locandine, siti, comunicati stampa, cartellonistica… o Social Network?
- La stampa: alleata e nemica
Modulo 8 – COMUNICAZIONE ED UFFICIO STAMPA (pratica)
- Esempi/o realizzativi pratici prestabili in base a Case History, oppure a scelta dei partecipanti.
Modulo 9 – TEMPO DI EVENTO (teoria)
- Tempistiche e allestimento
- Gestione dei fornitori e dei servizi
- Gestione degli ospiti e del tempo
- Normativa e responsabilità
- Si spengono le luci: tempo di bilanci
Modulo 10 – TEMPO DI EVENTO (pratica)
- Esempi/o realizzativi pratici prestabili in base a Case History, oppure a scelta dei partecipanti.
Per iscriverti al corso invia una mail a officina.latina@progettoinformazione.it
